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# 기획실

기획실은 회의에서 논의한 내용을 기록하고, 결정된 사항을 프로젝트의 기획서와 연결하는 공간입니다.

회의록에서 AI로 결정을 추출한 뒤 **확정·미정·기각 상태로 정리**할 수 있으며, 확정된 결정은 관련된 PRD나 기능명세서에 반영할 수 있습니다.

## 1. 플랜과 권한별 이용 범위

기획실은 사용하는 기능에 따라 필요한 플랜과 권한이 다릅니다. **회의록을 작성하고 결정을 정리하는 기본 기능은 모든 플랜에서 사용할 수 있으며**, 추출한 결정을 기획서에 반영하고 다듬는 협업 기능은 **Team 플랜부터 사용할 수 있습니다.**

#### **모든 플랜에서 사용할 수 있는 기능**

Starter와 Pro를 포함한 모든 플랜에서 다음 기능을 사용할 수 있습니다.

* **회의록 생성·조회·수정**
* **회의 날짜와 참여자 설정**
* **분류 라벨 추가 및 회의록 필터링**
* **회의록에서 결정 추출**
* **추출한 결정의 확정·미정·기각 상태 변경**
* **결정 문장과 메모 수정**
* **결정 직접 추가 및 삭제**
* **회의록과 연결된 프로젝트 및 결정 확인**

회의록 본문을 직접 작성하거나 수정하는 작업에는 크레딧이 사용되지 않습니다.

다만 **AI가 회의록을 읽고 결정을 추출하는 작업에는 실제 사용한 토큰을 기준으로 크레딧이 사용됩니다.** 결정 추출에 실패한 경우에는 크레딧이 차감되지 않으며, 작성한 회의록도 그대로 유지됩니다.

#### **Team 플랜에서 사용할 수 있는 기능**

추출한 결정을 실제 기획서에 연결하여 반영하고 다듬는 다음 기능은 **Team 플랜부터 사용할 수 있습니다.**

* **기획서에 반영:** AI가 제안한 변경 내용을 확인하고 PRD 또는 기능명세서에 적용합니다.
* **다시 추출:** 회의록이나 결정 문장이 변경된 경우 기획서 반영 내용을 다시 생성합니다.
* **채팅에서 논의:** 결정 내용을 채팅으로 가져가 AI 에이전트 매니와 보완 방향을 논의합니다.

이 기능들은 회의 내용을 기록하는 작업을 넘어, **팀이 합의한 결정을 실제 기획 문서에 연결하고 관리하는 협업 기능**입니다.

기획서 반영 내용을 생성하거나 다시 추출하는 AI 작업에도 실제 사용한 토큰을 기준으로 크레딧이 사용됩니다.

일부 제휴 플랜이나 기존 레거시 플랜에는 Team 플랜과 동일한 협업 권한이 제공될 수 있습니다. 실제 이용 가능 범위는 해당 그룹에 적용된 플랜 안내를 확인해 주세요.

#### **멤버 권한에 따른 차이**

플랜 조건을 충족하더라도 그룹에서 부여받은 권한에 따라 사용할 수 있는 기능이 달라집니다.

* **오너·관리자·멤버:** 회의록을 생성·수정·삭제하고, 결정을 추출하거나 직접 관리할 수 있습니다.
* **뷰어:** 회의록과 연결된 결정을 확인할 수 있지만, 회의록을 생성하거나 내용을 변경할 수 없습니다.
* **그룹 외 사용자:** 해당 그룹의 회의록과 연결된 결정을 확인할 수 없습니다.

회의록에 등록하는 **참여자는 회의 참석자를 표시하는 정보**입니다. 참여자로 등록하거나 해제해도 해당 사용자의 그룹 권한은 변경되지 않습니다.

Team 플랜의 기획서 반영 기능도 **오너, 관리자, 멤버 권한을 가진 사용자**만 실행할 수 있습니다.

## 2. 회의록 만들고 작성하기

기획실의 **회의록** 탭에서는 그룹에서 작성한 회의록을 확인하거나 새로운 회의록을 만들 수 있습니다.

상단의 **새 회의록**을 누르면 회의록이 생성되고 목록에 추가됩니다. 회의록 목록에서는 회의 날짜와 제목을 확인할 수 있으며, 최신순 또는 오래된 순서로 정렬할 수 있습니다.

<figure><img src="https://3323951709-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fv0nDmWkcH3Ia4zEb82Qz%2Fuploads%2FysIkBpr2a9JxCGLs454N%2F%E1%84%89%E1%85%B3%E1%84%8F%E1%85%B3%E1%84%85%E1%85%B5%E1%86%AB%E1%84%89%E1%85%A3%E1%86%BA%202026-08-21%20%E1%84%8B%E1%85%A9%E1%84%92%E1%85%AE%2012.43.14.png?alt=media&amp;token=408af83d-0cdc-4475-aa9a-795bdb19f5c8" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### **기본 정보 설정하기**

회의록 상세 화면에서는 다음 정보를 설정할 수 있습니다.

* **회의록 제목:** 회의를 구분할 수 있는 제목을 작성합니다.
* **회의 날짜:** 실제 회의가 진행된 날짜를 선택합니다.
* **참여자:** 그룹 멤버 중 회의에 참여한 사용자를 등록합니다.
* **분류:** 회의의 주제나 성격을 구분할 라벨을 추가합니다.

분류 라벨은 **그룹 공용으로 관리**됩니다. 한 멤버가 만든 라벨을 다른 멤버도 사용할 수 있으며, 회의록 목록에서 라벨을 기준으로 필요한 회의를 찾을 수 있습니다.

#### **회의 내용 작성하기**

회의 목적, 논의 배경, 검토한 내용, 확정된 사항과 추가 확인이 필요한 사항을 본문에 작성합니다.

회의록 본문에서는 **제목 1\~3단계와 목록 등의 문서 서식**을 사용할 수 있습니다. 안건, 논의 내용, 결정 사항처럼 내용의 성격에 따라 제목을 구분하면 AI가 회의 구조와 결정의 맥락을 더 정확하게 파악할 수 있습니다.

결정된 내용과 아직 합의되지 않은 내용을 구분하여 작성하는 것이 좋습니다.

예:

* **결정:** 첫 실행 시 필요한 권한을 한 번에 요청하지 않고, 해당 기능을 처음 사용할 때 요청한다.
* **미정:** 최소 지원 macOS 버전은 추가 검토 후 결정한다.
* **기각:** 로그인하지 않은 사용자를 위한 프리셋 저장 기능은 v1 범위에서 제외한다.

작성한 회의록은 자동으로 저장됩니다.

<figure><img src="https://3323951709-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fv0nDmWkcH3Ia4zEb82Qz%2Fuploads%2F7fsviG45H08u2f1OXMuw%2F%E1%84%89%E1%85%B3%E1%84%8F%E1%85%B3%E1%84%85%E1%85%B5%E1%86%AB%E1%84%89%E1%85%A3%E1%86%BA%202026-08-21%20%E1%84%8B%E1%85%A9%E1%84%92%E1%85%AE%201.13.19.png?alt=media&amp;token=ed6e6c39-e73f-48c7-b543-aa93d84f5f54" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## 3. 회의록에서 결정 추출하기

회의록 작성이 끝나면 AI가 본문을 읽고 프로젝트와 관련된 결정을 추출하도록 요청할 수 있습니다.

오른쪽 결정 패널에서 **결정 추출하기**를 누릅니다. 회의록 본문이 비어 있으면 결정을 추출할 수 없으므로 먼저 회의 내용을 작성해야 합니다.

#### **연결할 프로젝트 선택하기**

결정 추출 화면에서 이 회의와 연결할 프로젝트를 선택합니다.

AI는 **선택한 프로젝트의 기획서와 회의록을 함께 읽고**, 해당 프로젝트와 관련된 결정만 추출합니다. 회의록에 여러 프로젝트의 내용이 섞여 있다면 연결할 프로젝트에 따라 추출되는 결정이 달라질 수 있습니다.

프로젝트 목록이 많을 경우 검색창에서 프로젝트 이름을 검색할 수 있습니다.

<figure><img src="https://3323951709-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fv0nDmWkcH3Ia4zEb82Qz%2Fuploads%2FUjH2O3PopzLjqhKDx5eN%2F%E1%84%89%E1%85%B3%E1%84%8F%E1%85%B3%E1%84%85%E1%85%B5%E1%86%AB%E1%84%89%E1%85%A3%E1%86%BA%202026-08-21%20%E1%84%8B%E1%85%A9%E1%84%92%E1%85%AE%201.12.33.png?alt=media&amp;token=9067463e-9290-49bc-b7be-ed4517e6c2aa" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### **결정 추출 진행하기**

프로젝트를 선택하고 **추출**을 누르면 결정 추출이 시작됩니다.

추출 중에는 현재 연결한 프로젝트 이름과 진행 상태가 표시됩니다. 회의록의 분량과 프로젝트 기획서의 크기에 따라 작업에 시간이 걸릴 수 있습니다.

결정 추출에는 **실제 사용한 토큰을 기준으로 크레딧이 사용**됩니다. 추출 작업이 실패하면 크레딧은 차감되지 않으며, 회의록 상세 화면에서 다시 시도할 수 있습니다.

추출이 완료되면 선택한 프로젝트로 이동하고, 프로젝트 오른쪽의 **회의/결정 패널**에서 결과를 확인할 수 있습니다.

## 4. 추출한 결정 확인하고 정리하기

프로젝트 화면 오른쪽의 **회의/결정**을 누르면 이 프로젝트와 연결된 회의록과 결정을 확인할 수 있습니다.

패널은 다음 두 가지 보기로 구성됩니다.

* **연결된 결정:** 프로젝트에 연결된 결정들을 확인하고 관리합니다.
* **회의록:** 이 프로젝트와 연결된 회의록을 확인합니다.

결정은 회의록별로 묶여 표시되며, 회의록 제목과 회의 날짜를 함께 확인할 수 있습니다. 회의록 제목 옆의 이동 버튼을 누르면 원본 회의록으로 이동할 수 있습니다.

<figure><img src="https://3323951709-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fv0nDmWkcH3Ia4zEb82Qz%2Fuploads%2FdfiGHHlNm8j7sG3DL0xr%2F%E1%84%89%E1%85%B3%E1%84%8F%E1%85%B3%E1%84%85%E1%85%B5%E1%86%AB%E1%84%89%E1%85%A3%E1%86%BA%202026-08-21%20%E1%84%8B%E1%85%A9%E1%84%92%E1%85%AE%201.22.24.png?alt=media&amp;token=9f96d0da-cd80-4af0-82a2-478ccb62d175" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### **결정 상태 정하기**

추출된 결정에는 다음 상태 중 하나를 지정할 수 있습니다.

* **확정:** 팀에서 합의가 끝났으며 기획서 반영 대상으로 사용할 결정입니다.
* **미정:** 추가 논의나 확인이 필요한 결정입니다.
* **기각:** 검토했지만 현재 기획에는 반영하지 않기로 한 결정입니다.

상태를 누르면 다른 상태로 변경할 수 있습니다. AI가 추출한 결과를 그대로 사용하기보다, 실제 회의에서 합의한 내용과 일치하는지 확인한 뒤 상태를 정리해 주세요.

**확정된 결정만 기획서 반영 대상으로 사용**하는 것이 좋습니다. 미정 결정은 추가 논의가 끝난 뒤 확정으로 변경하고, 기각된 결정은 검토 이력으로 남겨둘 수 있습니다.

#### **결정 내용과 메모 수정하기**

결정 문장이 실제 회의의 의도와 다르거나 맥락이 부족하다면 편집 버튼을 눌러 문장을 수정할 수 있습니다.

결정 아래의 메모에는 다음 내용을 추가할 수 있습니다.

* 결정의 배경
* 예외 조건
* 후속 확인 사항
* 담당자가 알아야 할 주의사항
* 결정이 적용되는 범위

결정 문장을 수정하면 기존에 생성된 **기획서 반영 내용과 현재 결정이 달라질 수 있습니다.** 이 경우 다시 추출을 사용하여 반영 내용을 최신 결정에 맞게 갱신합니다.

#### **결정 직접 추가하기**

AI가 중요한 결정을 추출하지 못했거나 회의 이후 결정이 추가됐다면 패널 아래의 **결정 직접 추가하기**를 사용합니다.

결정 문장과 필요한 메모를 입력한 뒤 추가하면 해당 프로젝트와 회의록에 연결된 결정으로 등록됩니다.

직접 추가한 결정도 확정·미정·기각 상태로 관리할 수 있습니다. 다만 기획서에 반영할 내용은 별도로 생성해야 할 수 있습니다.

## 5. 결정을 기획서에 반영하기

추출한 결정 중 **확정된 결정**은 관련된 PRD 또는 기능명세서에 반영할 수 있습니다.

기획서 반영 기능은 **Team 플랜에서 제공**되며, **오너·관리자·멤버** 권한이 필요합니다.

#### **기획서 반영 내용 확인하기**

각 결정 카드에는 AI가 판단한 **기획서 반영 내용**이 표시됩니다.

반영 내용에서는 다음 정보를 확인할 수 있습니다.

* 변경할 기획 문서
* 변경 대상 아이템
* 추가하거나 수정할 내용
* 해당 변경을 제안한 이유

반영 대상과 내용이 회의에서 합의한 결정과 일치하는지 확인합니다. AI의 제안이 실제 의도와 다르다면 결정을 바로 반영하지 말고, 결정 문장이나 메모를 수정한 뒤 다시 추출해 주세요.

#### **기획서에 반영하기**

반영 내용이 올바르면 **기획서에 반영**을 누릅니다.

AI가 제안한 변경 내용이 적용되며, 반영 대상인 PRD 또는 기능명세서에서 결과를 확인할 수 있습니다.

기획서에 이미 같은 내용이 있거나 수정할 대상을 찾지 못한 경우에는 반영 버튼이 비활성화될 수 있습니다.

반영이 완료된 뒤에는 다음 항목을 확인하는 것이 좋습니다.

* 결정이 올바른 기획 문서에 반영됐는지
* 기존 내용을 불필요하게 덮어쓰지 않았는지
* 결정에서 지정한 범위만 변경됐는지
* 새로 추가된 내용이 기존 계층 구조에 맞게 연결됐는지

#### **기획서 반영 내용 다시 추출하기**

회의록이나 결정 문장, 메모 또는 기획서의 내용이 변경됐다면 **다시 추출**을 눌러 기획서 반영 내용을 갱신할 수 있습니다.

다시 추출하면 현재 결정과 최신 기획서를 기준으로 반영 대상과 변경 내용이 새로 계산됩니다. 기존에 표시된 반영 내용이 변경될 수 있으므로 결과를 다시 확인한 뒤 적용해 주세요.

다시 추출에도 실제 사용한 토큰을 기준으로 크레딧이 사용됩니다.

#### **채팅에서 논의하기**

결정을 바로 반영하기 어렵거나 AI와 변경 방향을 더 구체적으로 논의하려면 **채팅에서 논의**를 누릅니다.

선택한 결정의 맥락이 채팅으로 연결되며, AI 에이전트 매니에게 다음과 같이 요청할 수 있습니다.

* “이 결정을 기존 기능명세서와 충돌하지 않게 반영하려면 어떻게 해야 해?”
* “v1 범위에 맞게 적용 범위를 줄여줘.”
* “관련 기능명세 항목을 찾아서 어떤 내용을 바꿔야 하는지 정리해줘.”

논의가 끝난 뒤 필요한 경우 기획서 반영 내용을 다시 추출하거나, 기획서를 직접 수정할 수 있습니다.

## 6. 반영할 내용을 찾지 못한 경우

결정이 확정 상태여도 AI가 변경할 기획서 내용을 찾지 못하면 **반영할 내용을 찾지 못했어요**라는 안내가 표시될 수 있습니다.

다음 항목을 확인해 주세요.

* 선택한 프로젝트가 올바른지
* 결정과 관련된 내용이 PRD 또는 기능명세서에 존재하는지
* 결정 문장이 지나치게 짧거나 모호하지 않은지
* 변경할 기능이나 정책의 이름이 결정에 포함되어 있는지
* 결정이 기획서 변경이 아니라 운영·일정·담당자에 관한 내용은 아닌지

결정 문장이나 메모를 보완한 뒤 **다시 추출**을 눌러 재시도할 수 있습니다.

관련 기획 항목이 아직 없다면 기획서에서 항목을 먼저 추가한 뒤 다시 추출하거나, **채팅에서 논의**를 통해 적절한 반영 위치를 찾을 수 있습니다.

반영할 내용이 없는 결정은 기획서 변경 없이 회의 기록과 결정 이력으로만 유지해도 됩니다.

## 7. 결정과 회의록 관리하기

#### **결정 삭제하기**

더 이상 필요하지 않거나 잘못 생성된 결정은 삭제할 수 있습니다.

결정을 삭제하면 프로젝트와 연결된 결정 목록에서도 제거됩니다. 이미 기획서에 반영된 내용은 결정만 삭제한다고 자동으로 되돌아가지 않으므로, 필요한 경우 기획서에서 직접 수정해야 합니다.

#### **프로젝트 연결 해제하기**

결정이 잘못된 프로젝트에 연결됐다면 해당 결정의 프로젝트 연결을 해제할 수 있습니다.

연결을 해제하면 프로젝트의 회의/결정 패널에서는 더 이상 표시되지 않지만, 원본 회의록과 회의 내용은 유지됩니다.

#### **회의록 삭제하기**

필요하지 않은 회의록은 회의록 상세 화면에서 삭제할 수 있습니다.

회의록을 삭제하면 해당 회의록에서 추출한 결정의 원문을 확인하기 어려워질 수 있습니다. 프로젝트에 이미 반영한 내용은 자동으로 취소되지 않으므로, 삭제하기 전에 연결된 결정과 반영 상태를 확인해 주세요.

## 8. 기획실 활용 흐름

기획실은 다음 순서로 사용하는 것을 권장합니다.

1. **회의록 작성:** 회의 목적과 논의 내용, 결정된 사항을 기록합니다.
2. **프로젝트 선택:** 회의와 관련된 프로젝트를 선택합니다.
3. **결정 추출:** AI가 회의록과 프로젝트 기획서를 함께 읽고 관련 결정을 추출합니다.
4. **결정 검토:** 추출된 문장과 메모가 실제 회의 내용과 일치하는지 확인합니다.
5. **상태 정리:** 각 결정을 확정·미정·기각으로 구분합니다.
6. **반영 내용 확인:** 확정된 결정이 어느 기획 항목에 어떻게 반영될지 검토합니다.
7. **기획서 반영:** 승인한 변경 내용을 PRD 또는 기능명세서에 적용합니다.
8. **추가 논의:** 반영이 어렵거나 모호한 결정은 채팅에서 매니와 논의합니다.
9. **결과 확인:** 실제 기획서에서 변경된 내용을 확인하고 필요한 부분을 보완합니다.

회의록은 논의 내용을 보관하는 문서이며, 추출된 결정은 회의와 기획서를 연결하는 기준입니다. **AI가 추출하거나 제안한 내용은 최종 결정이 아니므로**, 상태와 반영 내용을 직접 확인한 뒤 기획서에 적용해 주세요.