기획실
기획실은 회의에서 논의한 내용을 기록하고, 결정된 사항을 프로젝트의 기획서와 연결하는 공간입니다.
회의록에서 AI로 결정을 추출한 뒤 확정·미정·기각 상태로 정리할 수 있으며, 확정된 결정은 관련된 PRD나 기능명세서에 반영할 수 있습니다.
1. 플랜과 권한별 이용 범위
기획실은 사용하는 기능에 따라 필요한 플랜과 권한이 다릅니다. 회의록을 작성하고 결정을 정리하는 기본 기능은 모든 플랜에서 사용할 수 있으며, 추출한 결정을 기획서에 반영하고 다듬는 협업 기능은 Team 플랜부터 사용할 수 있습니다.
모든 플랜에서 사용할 수 있는 기능
Starter와 Pro를 포함한 모든 플랜에서 다음 기능을 사용할 수 있습니다.
회의록 생성·조회·수정
회의 날짜와 참여자 설정
분류 라벨 추가 및 회의록 필터링
회의록에서 결정 추출
추출한 결정의 확정·미정·기각 상태 변경
결정 문장과 메모 수정
결정 직접 추가 및 삭제
회의록과 연결된 프로젝트 및 결정 확인
회의록 본문을 직접 작성하거나 수정하는 작업에는 크레딧이 사용되지 않습니다.
다만 AI가 회의록을 읽고 결정을 추출하는 작업에는 실제 사용한 토큰을 기준으로 크레딧이 사용됩니다. 결정 추출에 실패한 경우에는 크레딧이 차감되지 않으며, 작성한 회의록도 그대로 유지됩니다.
Team 플랜에서 사용할 수 있는 기능
추출한 결정을 실제 기획서에 연결하여 반영하고 다듬는 다음 기능은 Team 플랜부터 사용할 수 있습니다.
기획서에 반영: AI가 제안한 변경 내용을 확인하고 PRD 또는 기능명세서에 적용합니다.
다시 추출: 회의록이나 결정 문장이 변경된 경우 기획서 반영 내용을 다시 생성합니다.
채팅에서 논의: 결정 내용을 채팅으로 가져가 AI 에이전트 매니와 보완 방향을 논의합니다.
이 기능들은 회의 내용을 기록하는 작업을 넘어, 팀이 합의한 결정을 실제 기획 문서에 연결하고 관리하는 협업 기능입니다.
기획서 반영 내용을 생성하거나 다시 추출하는 AI 작업에도 실제 사용한 토큰을 기준으로 크레딧이 사용됩니다.
일부 제휴 플랜이나 기존 레거시 플랜에는 Team 플랜과 동일한 협업 권한이 제공될 수 있습니다. 실제 이용 가능 범위는 해당 그룹에 적용된 플랜 안내를 확인해 주세요.
멤버 권한에 따른 차이
플랜 조건을 충족하더라도 그룹에서 부여받은 권한에 따라 사용할 수 있는 기능이 달라집니다.
오너·관리자·멤버: 회의록을 생성·수정·삭제하고, 결정을 추출하거나 직접 관리할 수 있습니다.
뷰어: 회의록과 연결된 결정을 확인할 수 있지만, 회의록을 생성하거나 내용을 변경할 수 없습니다.
그룹 외 사용자: 해당 그룹의 회의록과 연결된 결정을 확인할 수 없습니다.
회의록에 등록하는 참여자는 회의 참석자를 표시하는 정보입니다. 참여자로 등록하거나 해제해도 해당 사용자의 그룹 권한은 변경되지 않습니다.
Team 플랜의 기획서 반영 기능도 오너, 관리자, 멤버 권한을 가진 사용자만 실행할 수 있습니다.
2. 회의록 만들고 작성하기
기획실의 회의록 탭에서는 그룹에서 작성한 회의록을 확인하거나 새로운 회의록을 만들 수 있습니다.
상단의 새 회의록을 누르면 회의록이 생성되고 목록에 추가됩니다. 회의록 목록에서는 회의 날짜와 제목을 확인할 수 있으며, 최신순 또는 오래된 순서로 정렬할 수 있습니다.
기본 정보 설정하기
회의록 상세 화면에서는 다음 정보를 설정할 수 있습니다.
회의록 제목: 회의를 구분할 수 있는 제목을 작성합니다.
회의 날짜: 실제 회의가 진행된 날짜를 선택합니다.
참여자: 그룹 멤버 중 회의에 참여한 사용자를 등록합니다.
분류: 회의의 주제나 성격을 구분할 라벨을 추가합니다.
분류 라벨은 그룹 공용으로 관리됩니다. 한 멤버가 만든 라벨을 다른 멤버도 사용할 수 있으며, 회의록 목록에서 라벨을 기준으로 필요한 회의를 찾을 수 있습니다.
회의 내용 작성하기
회의 목적, 논의 배경, 검토한 내용, 확정된 사항과 추가 확인이 필요한 사항을 본문에 작성합니다.
회의록 본문에서는 제목 1~3단계와 목록 등의 문서 서식을 사용할 수 있습니다. 안건, 논의 내용, 결정 사항처럼 내용의 성격에 따라 제목을 구분하면 AI가 회의 구조와 결정의 맥락을 더 정확하게 파악할 수 있습니다.
결정된 내용과 아직 합의되지 않은 내용을 구분하여 작성하는 것이 좋습니다.
예:
결정: 첫 실행 시 필요한 권한을 한 번에 요청하지 않고, 해당 기능을 처음 사용할 때 요청한다.
미정: 최소 지원 macOS 버전은 추가 검토 후 결정한다.
기각: 로그인하지 않은 사용자를 위한 프리셋 저장 기능은 v1 범위에서 제외한다.
작성한 회의록은 자동으로 저장됩니다.
3. 회의록에서 결정 추출하기
회의록 작성이 끝나면 AI가 본문을 읽고 프로젝트와 관련된 결정을 추출하도록 요청할 수 있습니다.
오른쪽 결정 패널에서 결정 추출하기를 누릅니다. 회의록 본문이 비어 있으면 결정을 추출할 수 없으므로 먼저 회의 내용을 작성해야 합니다.
연결할 프로젝트 선택하기
결정 추출 화면에서 이 회의와 연결할 프로젝트를 선택합니다.
AI는 선택한 프로젝트의 기획서와 회의록을 함께 읽고, 해당 프로젝트와 관련된 결정만 추출합니다. 회의록에 여러 프로젝트의 내용이 섞여 있다면 연결할 프로젝트에 따라 추출되는 결정이 달라질 수 있습니다.
프로젝트 목록이 많을 경우 검색창에서 프로젝트 이름을 검색할 수 있습니다.
결정 추출 진행하기
프로젝트를 선택하고 추출을 누르면 결정 추출이 시작됩니다.
추출 중에는 현재 연결한 프로젝트 이름과 진행 상태가 표시됩니다. 회의록의 분량과 프로젝트 기획서의 크기에 따라 작업에 시간이 걸릴 수 있습니다.
결정 추출에는 실제 사용한 토큰을 기준으로 크레딧이 사용됩니다. 추출 작업이 실패하면 크레딧은 차감되지 않으며, 회의록 상세 화면에서 다시 시도할 수 있습니다.
추출이 완료되면 선택한 프로젝트로 이동하고, 프로젝트 오른쪽의 회의/결정 패널에서 결과를 확인할 수 있습니다.
4. 추출한 결정 확인하고 정리하기
프로젝트 화면 오른쪽의 회의/결정을 누르면 이 프로젝트와 연결된 회의록과 결정을 확인할 수 있습니다.
패널은 다음 두 가지 보기로 구성됩니다.
연결된 결정: 프로젝트에 연결된 결정들을 확인하고 관리합니다.
회의록: 이 프로젝트와 연결된 회의록을 확인합니다.
결정은 회의록별로 묶여 표시되며, 회의록 제목과 회의 날짜를 함께 확인할 수 있습니다. 회의록 제목 옆의 이동 버튼을 누르면 원본 회의록으로 이동할 수 있습니다.
결정 상태 정하기
추출된 결정에는 다음 상태 중 하나를 지정할 수 있습니다.
확정: 팀에서 합의가 끝났으며 기획서 반영 대상으로 사용할 결정입니다.
미정: 추가 논의나 확인이 필요한 결정입니다.
기각: 검토했지만 현재 기획에는 반영하지 않기로 한 결정입니다.
상태를 누르면 다른 상태로 변경할 수 있습니다. AI가 추출한 결과를 그대로 사용하기보다, 실제 회의에서 합의한 내용과 일치하는지 확인한 뒤 상태를 정리해 주세요.
확정된 결정만 기획서 반영 대상으로 사용하는 것이 좋습니다. 미정 결정은 추가 논의가 끝난 뒤 확정으로 변경하고, 기각된 결정은 검토 이력으로 남겨둘 수 있습니다.
결정 내용과 메모 수정하기
결정 문장이 실제 회의의 의도와 다르거나 맥락이 부족하다면 편집 버튼을 눌러 문장을 수정할 수 있습니다.
결정 아래의 메모에는 다음 내용을 추가할 수 있습니다.
결정의 배경
예외 조건
후속 확인 사항
담당자가 알아야 할 주의사항
결정이 적용되는 범위
결정 문장을 수정하면 기존에 생성된 기획서 반영 내용과 현재 결정이 달라질 수 있습니다. 이 경우 다시 추출을 사용하여 반영 내용을 최신 결정에 맞게 갱신합니다.
결정 직접 추가하기
AI가 중요한 결정을 추출하지 못했거나 회의 이후 결정이 추가됐다면 패널 아래의 결정 직접 추가하기를 사용합니다.
결정 문장과 필요한 메모를 입력한 뒤 추가하면 해당 프로젝트와 회의록에 연결된 결정으로 등록됩니다.
직접 추가한 결정도 확정·미정·기각 상태로 관리할 수 있습니다. 다만 기획서에 반영할 내용은 별도로 생성해야 할 수 있습니다.
5. 결정을 기획서에 반영하기
추출한 결정 중 확정된 결정은 관련된 PRD 또는 기능명세서에 반영할 수 있습니다.
기획서 반영 기능은 Team 플랜에서 제공되며, 오너·관리자·멤버 권한이 필요합니다.
기획서 반영 내용 확인하기
각 결정 카드에는 AI가 판단한 기획서 반영 내용이 표시됩니다.
반영 내용에서는 다음 정보를 확인할 수 있습니다.
변경할 기획 문서
변경 대상 아이템
추가하거나 수정할 내용
해당 변경을 제안한 이유
반영 대상과 내용이 회의에서 합의한 결정과 일치하는지 확인합니다. AI의 제안이 실제 의도와 다르다면 결정을 바로 반영하지 말고, 결정 문장이나 메모를 수정한 뒤 다시 추출해 주세요.
기획서에 반영하기
반영 내용이 올바르면 기획서에 반영을 누릅니다.
AI가 제안한 변경 내용이 적용되며, 반영 대상인 PRD 또는 기능명세서에서 결과를 확인할 수 있습니다.
기획서에 이미 같은 내용이 있거나 수정할 대상을 찾지 못한 경우에는 반영 버튼이 비활성화될 수 있습니다.
반영이 완료된 뒤에는 다음 항목을 확인하는 것이 좋습니다.
결정이 올바른 기획 문서에 반영됐는지
기존 내용을 불필요하게 덮어쓰지 않았는지
결정에서 지정한 범위만 변경됐는지
새로 추가된 내용이 기존 계층 구조에 맞게 연결됐는지
기획서 반영 내용 다시 추출하기
회의록이나 결정 문장, 메모 또는 기획서의 내용이 변경됐다면 다시 추출을 눌러 기획서 반영 내용을 갱신할 수 있습니다.
다시 추출하면 현재 결정과 최신 기획서를 기준으로 반영 대상과 변경 내용이 새로 계산됩니다. 기존에 표시된 반영 내용이 변경될 수 있으므로 결과를 다시 확인한 뒤 적용해 주세요.
다시 추출에도 실제 사용한 토큰을 기준으로 크레딧이 사용됩니다.
채팅에서 논의하기
결정을 바로 반영하기 어렵거나 AI와 변경 방향을 더 구체적으로 논의하려면 채팅에서 논의를 누릅니다.
선택한 결정의 맥락이 채팅으로 연결되며, AI 에이전트 매니에게 다음과 같이 요청할 수 있습니다.
“이 결정을 기존 기능명세서와 충돌하지 않게 반영하려면 어떻게 해야 해?”
“v1 범위에 맞게 적용 범위를 줄여줘.”
“관련 기능명세 항목을 찾아서 어떤 내용을 바꿔야 하는지 정리해줘.”
논의가 끝난 뒤 필요한 경우 기획서 반영 내용을 다시 추출하거나, 기획서를 직접 수정할 수 있습니다.
6. 반영할 내용을 찾지 못한 경우
결정이 확정 상태여도 AI가 변경할 기획서 내용을 찾지 못하면 반영할 내용을 찾지 못했어요라는 안내가 표시될 수 있습니다.
다음 항목을 확인해 주세요.
선택한 프로젝트가 올바른지
결정과 관련된 내용이 PRD 또는 기능명세서에 존재하는지
결정 문장이 지나치게 짧거나 모호하지 않은지
변경할 기능이나 정책의 이름이 결정에 포함되어 있는지
결정이 기획서 변경이 아니라 운영·일정·담당자에 관한 내용은 아닌지
결정 문장이나 메모를 보완한 뒤 다시 추출을 눌러 재시도할 수 있습니다.
관련 기획 항목이 아직 없다면 기획서에서 항목을 먼저 추가한 뒤 다시 추출하거나, 채팅에서 논의를 통해 적절한 반영 위치를 찾을 수 있습니다.
반영할 내용이 없는 결정은 기획서 변경 없이 회의 기록과 결정 이력으로만 유지해도 됩니다.
7. 결정과 회의록 관리하기
결정 삭제하기
더 이상 필요하지 않거나 잘못 생성된 결정은 삭제할 수 있습니다.
결정을 삭제하면 프로젝트와 연결된 결정 목록에서도 제거됩니다. 이미 기획서에 반영된 내용은 결정만 삭제한다고 자동으로 되돌아가지 않으므로, 필요한 경우 기획서에서 직접 수정해야 합니다.
프로젝트 연결 해제하기
결정이 잘못된 프로젝트에 연결됐다면 해당 결정의 프로젝트 연결을 해제할 수 있습니다.
연결을 해제하면 프로젝트의 회의/결정 패널에서는 더 이상 표시되지 않지만, 원본 회의록과 회의 내용은 유지됩니다.
회의록 삭제하기
필요하지 않은 회의록은 회의록 상세 화면에서 삭제할 수 있습니다.
회의록을 삭제하면 해당 회의록에서 추출한 결정의 원문을 확인하기 어려워질 수 있습니다. 프로젝트에 이미 반영한 내용은 자동으로 취소되지 않으므로, 삭제하기 전에 연결된 결정과 반영 상태를 확인해 주세요.
8. 기획실 활용 흐름
기획실은 다음 순서로 사용하는 것을 권장합니다.
회의록 작성: 회의 목적과 논의 내용, 결정된 사항을 기록합니다.
프로젝트 선택: 회의와 관련된 프로젝트를 선택합니다.
결정 추출: AI가 회의록과 프로젝트 기획서를 함께 읽고 관련 결정을 추출합니다.
결정 검토: 추출된 문장과 메모가 실제 회의 내용과 일치하는지 확인합니다.
상태 정리: 각 결정을 확정·미정·기각으로 구분합니다.
반영 내용 확인: 확정된 결정이 어느 기획 항목에 어떻게 반영될지 검토합니다.
기획서 반영: 승인한 변경 내용을 PRD 또는 기능명세서에 적용합니다.
추가 논의: 반영이 어렵거나 모호한 결정은 채팅에서 매니와 논의합니다.
결과 확인: 실제 기획서에서 변경된 내용을 확인하고 필요한 부분을 보완합니다.
회의록은 논의 내용을 보관하는 문서이며, 추출된 결정은 회의와 기획서를 연결하는 기준입니다. AI가 추출하거나 제안한 내용은 최종 결정이 아니므로, 상태와 반영 내용을 직접 확인한 뒤 기획서에 적용해 주세요.
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