기능명세서 (Features)

기능명세서는 PRD에서 정의한 제품 목표와 요구사항을 실제 구현 가능한 기능 단위로 구체화하는 단계입니다.

PRD가 ‘무엇을, 왜 만드는가’를 정의한다면, 기능명세서는 제품이 ‘어떻게 작동해야 하는가’를 설계합니다.

기능명세서에서 작성한 내용은 이후 유저플로우와 와이어프레임을 구성하는 기준으로 활용됩니다.

기능명세서는 트리 뷰, 디렉토리 뷰, 도큐먼트 뷰의 세 가지 보기 방식을 제공합니다. 같은 기능명세서를 작업 목적에 맞는 형태로 확인하고 편집할 수 있으며, 한 뷰에서 수정한 내용은 다른 뷰에도 동일하게 반영됩니다.

1. 구조 이해하기

기능명세서는 요구사항 → 기능 → 상세 기능의 3단계 계층 구조로 이루어집니다.

요구사항 (Requirement)

프로젝트의 최상위 목표나 사용자의 핵심 니즈를 나타냅니다.

• 설명: 기획의 큰 줄기를 정의합니다.

  • 예: ‘회원 관리’, ‘결제 및 요금제’

• 수용 기준: 해당 요구사항이 충족되었다고 판단할 수 있는 조건이나 정책을 체크리스트 형태로 작성합니다.

  • 예: ‘이메일로 회원가입할 수 있음’, ‘권한에 따라 표시되는 메뉴가 다름’

기능 (Feature)

요구사항을 구체적으로 실현하기 위한 논리적 기능 단위입니다.

• 설명: 요구사항을 달성하는 데 필요한 구체적인 기능을 정의합니다.

  • 예: ‘회원가입’, ‘문서 공유’, ‘결제 관리’

• 사용자 역할: 해당 기능을 사용하는 주체를 지정합니다. PRD에서 설정한 사용자 역할을 불러와 연결할 수 있습니다.

  • 예: ‘기획자’, ‘관리자’, ‘게스트’

• 기능의 근거와 성공 기준, 구현에 필요한 세부 정책을 함께 정리할 수 있습니다.

상세 기능 (Specification)

각 기능에서 실제로 일어나는 세부 동작이나 비즈니스 정책을 정의하는 최하위 단계입니다.

• 설명: 개발과 디자인의 직접적인 기준이 되는 상세 동작을 작성합니다.

  • 예: ‘이메일 가입 유효성 검사’, ‘비밀번호 재설정’, ‘로그인 세션 만료 정책’

• 구현 전에 추가로 결정해야 하는 정책이나 조건은 개발 준비 항목에서 보강할 수 있습니다.

아이템별 속성 관리하기

모든 단계(요구사항, 기능, 상세 기능)에서는 아래 속성들을 설정하여 기획의 우선순위와 진척도를 체계적으로 관리할 수 있습니다.

• 중요도 : 기능의 우선순위 또는 중요도를 설정합니다. (낮음 / 중간 / 높음)

• 상태: 아이템의 진행 상태를 기획 작성중, 기획 제안, 기획 확정, 개발 중, 개발 완료, 보류 중 하나로 설정합니다.

2. 개발 준비 슬롯 작성하기

개발 준비 슬롯은 기능과 상세 기능을 실제 구현 가능한 수준으로 구체화하는 공간입니다.

기능의 기본 설명만으로 결정하기 어려운 조건, 동작, 예외 상황, 권한, 데이터 정책 등을 슬롯별로 나누어 작성할 수 있습니다.

개발 준비 슬롯 구성

• 선행조건: 기능이 실행되기 전에 충족되어야 하는 조건

• 트리거: 기능의 동작을 시작시키는 사용자 행동이나 시스템 이벤트

• 동작: 사용자와 시스템이 수행하는 핵심 동작

• 결과: 동작이 완료된 뒤 변경되는 상태나 제공되는 결과

• 예외: 오류, 실패, 중복 요청 등 별도로 처리해야 하는 상황

• 표시: 화면에 보여줄 정보, 알림, 오류 메시지, 피드백 방식

• 권한 & 접근: 기능을 사용할 수 있는 사용자와 필요한 권한

• 비즈니스 규칙: 수량 제한, 상태 전환 조건 등 기능에 적용되는 정책

• 데이터: 입력받거나 저장하고 반환해야 하는 데이터

작성 상태 확인하기

개발 준비 슬롯의 작성 상태는 5/9와 같은 형태로 표시됩니다.

앞의 숫자는 내용이 작성된 슬롯 수이며, 뒤의 숫자는 현재 표시 중인 슬롯 수입니다.

각 슬롯은 직접 작성하거나 AI로 채우기를 눌러 기능명세의 맥락을 바탕으로 초안을 만들 수 있습니다. 현재 기능에 필요하지 않은 슬롯은 숨기기를 눌러 제외할 수 있습니다.

TIP: 모든 슬롯을 반드시 작성할 필요는 없습니다. 기능을 구현하는 데 필요한 항목만 표시하고, 개발자가 추가 확인 없이 이해할 수 있을 정도로 구체적으로 작성하세요.

3. 보기 방식 선택하기

기능명세서 화면 왼쪽 패널의 보기 전환 아이콘을 누르면 트리 뷰, 디렉토리 뷰, 도큐먼트 뷰로 이동할 수 있습니다.

트리 뷰 (Tree View)

요구사항부터 기능, 상세 기능까지 이어지는 계층 구조와 연결 관계를 한눈에 확인할 수 있습니다.

전체 기능 구조를 파악하거나 누락된 하위 항목을 확인할 때 적합합니다. Shift를 누른 상태에서 항목을 선택하거나 여러 항목을 드래그해 선택하면 상태와 중요도를 한 번에 변경할 수 있습니다.

디렉토리 뷰 (Directory View)

왼쪽 목록에서 원하는 항목을 찾고, 오른쪽 상세 화면에서 해당 항목의 내용을 집중적으로 관리할 수 있습니다.

설명, 수용 기준, 상태, 중요도 등을 확인하고 편집할 수 있으며, 코멘트와 항목별 작업 로그도 함께 확인할 수 있습니다. 특정 기능을 검색하거나 개별 항목의 정책과 변경 이력을 관리할 때 적합합니다.

도큐먼트 뷰 (Document View)

선택한 요구사항과 그 아래에 연결된 기능·상세 기능을 하나의 문서 흐름으로 펼쳐서 확인하고 편집할 수 있습니다.

관련된 여러 항목을 연속해서 검토하거나 하나의 요구사항에 포함된 기능을 문서 형태로 읽고 수정할 때 적합합니다. 요구사항 선택 메뉴를 사용해 다른 요구사항으로 이동할 수 있으며, 현재 페이지 안에서 원하는 내용을 검색할 수도 있습니다.

트리 뷰 (Tree View)

디렉토리 뷰 (Directory View)

도큐먼트 뷰 (Document View)