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# 링크 공유

프로젝트의 기획 내용을 그룹 밖 이해관계자에게 읽기 전용 링크로 전달할 수 있습니다. 링크마다 이름, 만료 기간, 공유 범위를 설정해 외주 개발사 검토, 고객사 확인, 내부 승인처럼 목적이 다른 공유를 구분할 수 있습니다.

## 1. 링크 공유 화면 열기

#### **프로젝트 공유 열기**

공유할 프로젝트를 연 뒤 화면 우측 상단의 공유를 선택합니다. 프로젝트 공유 창이 열리면 링크 공유 탭으로 이동합니다.

링크 공유 화면에서는 새 링크를 만들고, 생성한 링크를 이름과 만료 기간으로 구분해 관리할 수 있습니다.

#### **공유 전에 확인할 내용**

* **공유 대상:** 그룹 밖에서 기획안을 검토할 사람에게 전달합니다.
* **접근 권한:** 링크를 받은 사람은 공유된 내용을 읽기 전용으로 확인합니다.
* **공유 내용:** 외부에 전달해도 되는 문서와 정보인지 먼저 확인합니다.

## 2. 링크 기본 정보 설정하기

#### **링크 이름과 만료 기간 입력하기**

링크 이름은 생성한 링크를 나중에 구분하는 기준입니다. 검토 대상과 용도가 드러나도록 외주 개발사 검토용, 8월 기획 리뷰처럼 입력합니다.

만료 기간은 공유 목적과 검토 일정에 맞춰 7일, 30일, 무제한 중에서 선택합니다. 단기 확인은 7일, 일정 기간 협업은 30일, 반복해서 참고하는 자료는 무제한으로 설정합니다.

<figure><img src="https://3323951709-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fv0nDmWkcH3Ia4zEb82Qz%2Fuploads%2Fx5mbEwtydd1Fe1FdRhyi%2Fmanyfast-share-settings-guide-v2.png?alt=media&amp;token=15c231b0-567e-4f93-8247-f7379c632db3" alt="매니패스트 링크 공유 설정 화면에서 링크 이름, 만료 기간, 공유 범위, 링크 생성 버튼을 안내하는 이미지"><figcaption><p>링크 이름과 만료 기간, 공유 범위를 설정한 뒤 링크를 생성합니다.</p></figcaption></figure>

* **1. 링크 이름:** 외주사 검토용, 내부 리뷰용처럼 사용 목적을 구분할 수 있는 이름을 입력합니다.
* **2. 만료 기간:** 7일, 30일, 무제한 중에서 선택합니다.
* **3. 공유 범위:** 전체 기획안 또는 필요한 문서만 공유하도록 범위를 설정합니다.
* **4. 링크 생성:** 설정을 모두 확인한 뒤 링크 생성으로 공유 링크를 만듭니다.

## 3. 공유 범위 선택하기

#### **전체 기획안 공유하기**

PRD, 기능명세서, 유저플로우, 와이어프레임을 함께 전달하려면 공유 범위에서 전체를 선택합니다.

프로젝트의 배경부터 화면 설계까지 전체 맥락을 검토받을 때 적합합니다.

#### **필요한 문서만 공유하기**

일부 문서만 전달하려면 범위 지정을 선택한 뒤 공유할 문서를 선택합니다. PRD, 기능명세서, 유저플로우, 와이어프레임 중 필요한 항목을 조합할 수 있습니다.

외주 개발사에는 기능명세서와 와이어프레임만, 내부 검토자에게는 PRD와 유저플로우만 전달하는 방식으로 목적에 맞게 범위를 구성합니다.

<figure><img src="https://3323951709-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fv0nDmWkcH3Ia4zEb82Qz%2Fuploads%2FDh4s6Vp64jGyugAlgOWF%2Fimage.png?alt=media&amp;token=1e1bb6f1-9d16-4629-9109-c8c037fab479" alt="매니패스트 링크 공유에서 공유 범위를 범위 지정으로 설정하고 PRD와 기능명세서를 선택한 화면"><figcaption><p>공유 범위를 범위 지정으로 선택하면 공유할 문서를 직접 선택할 수 있습니다.</p></figcaption></figure>

* **1. 공유 범위:** 범위 지정으로 변경하면 문서 선택 항목이 표시됩니다.
* **2. 문서 선택:** 공유할 문서를 하나 이상 선택합니다.
* **3. 링크 생성:** 링크 이름과 공유 문서가 설정되면 링크 생성이 활성화됩니다.

## 4. 링크 생성하고 전달하기

#### **공유 링크 생성하기**

링크 이름, 만료 기간, 공유 범위를 확인한 뒤 링크 생성을 선택합니다.

생성된 주소를 복사해 검토자에게 전달합니다. 같은 프로젝트에서 여러 링크를 만들 때는 링크 이름에 대상과 목적을 함께 적어 구분합니다.

#### **공유받은 화면 확인하기**

링크를 받은 사람은 별도의 그룹 초대 없이 공유된 기획안을 읽기 전용으로 확인할 수 있습니다.

공유 범위에서 선택한 문서만 표시되므로, 전달 전에 수신자에게 필요한 문서가 모두 포함되었는지 확인합니다.

#### **전달 전에 확인하기**

* **만료 기간:** 검토 일정과 링크의 유효 기간이 맞는지 확인합니다.
* **공유 범위:** 검토에 필요한 문서만 포함되어 있는지 확인합니다.
* **민감한 정보:** 개인 정보나 외부에 공개하지 않을 내용이 포함되어 있지 않은지 확인합니다.

## 5. 생성한 링크 관리하기

#### **링크 복사하고 상태 확인하기**

프로젝트 공유 창의 링크 공유 탭에서 생성한 링크를 확인하고 다시 복사할 수 있습니다. 링크 이름과 만료일을 기준으로 공유 목적을 구분합니다.

#### **공유 종료하기**

검토가 끝났거나 더 이상 외부 공유가 필요하지 않으면 해당 링크를 비활성화합니다. 비활성화된 주소에서는 프로젝트 내용이 표시되지 않습니다.